Assistenz Backoffice (m/w/d)

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sia.energieeffizienz ist in einem zentralen Zukunftsfeld aktiv: die strategische Energieberatung für Wohn- und Nichtwohngebäude. Unser Ziel ist es, Bauherren, Eigentümer:innen und Planer:innen dabei zu unterstützen, Gebäude nicht nur zu modernisieren, sondern sie zukunftsfähig zu machen – technisch, ökonomisch und ökologisch.

In einem Land, in dem der Gebäudesektor rund 35 % des gesamten Energieverbrauchs verursacht und die Sanierungsquote bei unter 1 % liegt, ist der Handlungsdruck enorm. Die Energiewende entscheidet sich nicht auf der Baustelle – sie beginnt mit einem klaren Konzept.

Deshalb kombinieren wir bei sia.energieeffizienz ingenieurtechnische Präzision mit strategischer Beratung. Wir entwickeln individuelle Sanierungsfahrpläne (iSFP), erstellen Energie- und Effizienzkonzepte, begleiten BEG-Förderprozesse und prüfen Wirtschaftlichkeit und Umsetzungspotenziale.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Berichten
• Terminplanung und Koordination des Kalenders der Geschäftsleitung
• Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorlagen
• Zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder im Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)